株主総会は株主が企業について意思決定を表明したり、今後の方針について議論したりする場所になります。通常3月の決算から3か月後に開かれる傾向です。その時期になると総会への参加準備や資料の準備が忙しくなるでしょう。近年ではホームページや紙媒体での発信だけでなく、動画配信で総会を開く企業も増えてきます。そこで、この記事では株主総会を動画配信する方法やメリットなどを紹介します。また、動画配信が簡単にできるサービスも紹介しているので参考にしてみてください。株主総会を動画配信するメリット株主総会を動画配信するメリットは、以下の4つが挙げられます。文章より理解しやすい業績などの大切な内容を詳しく説明できる企業のビジョンや今後の展望を伝えやすい当日欠席の投資家にも情報共有ができるそれぞれ詳しく解説しますので、株主総会の動画配信を検討している場合は参考にしてみてください。メリット①文章より理解しやすい株主総会を動画配信するメリットは、文章より理解しやすいことです。大事な情報や伝えたい情報を、スライドや紙などで発表する場合膨大な量のページ数が必要になることがあります。何千ページもの資料を読んで内容を理解することは難しいことでしょう。しかし、動画でならば何ページもの情報を数十分でまとめることが可能です。内容を把握するまでの時間を、短縮することができます。必要な情報をしっかりとわかりやすくつたえるならば、株主総会を動画配信してみてください。メリット②業績などの大切な内容を詳しく説明できる業績などの大切な内容を、詳しく説明できるのがメリットです。株主総会において重要な議題は、決算報告や業績などの数値になります。決算報告や業績が投資をするうえで大事な判断ポイントになるからです。しかし、スライドや紙などで説明する場合、性質上情報量が多く把握するまでに時間がかかります。ところが、動画配信ならば数分のなかで業績や成長率を視覚化し、内容を把握することが可能です。投資家たちに業績などの大切な内容を把握してもらい、好印象を与えたいならば動画配信を検討してみてください。メリット③企業のビジョンや今後の展望を伝えやすい動画配信をすることで、企業のビジョンや今後の展望を伝えやすいのがメリットです。ただ、文章にするよりストーリーなどの内容のある映像の方が、投資家たちに熱意を伝えることができます。撮影した動画で説明する場合、編集などをすることによって無駄な情報の取捨選択が可能です。より伝えたい内容をコンパクトにまとめることができます。企業のビジョンや今後の展望を、投資家たちに理解してもらうためにも動画配信を導入してみてください。メリット④当日欠席の投資家にも情報共有ができる株主総会の内容を動画配信すれば、当日欠席の投資家にも正確な情報共有ができます。動画はネットで後日配信できるため、スライドや紙媒体の資料を渡すより簡潔に情報共有が可能です。投資家が困るのは当日に外せない予定ができてしまい、株主総会の大事な情報を聞き逃してしまうことでしょう。株主総会の内容をすべて録画し、動画配信すれば株主も安心できます。また、資料などを郵送する手間や送料などのコストを削減することも可能です。株主を安心させてより信頼を得たいのならば、動画配信の検討をしてみてください。株主総会を動画配信するやり方株主総会を動画配信する方法には、以下の3つのやり方があります。リアルタイム配信ライブ配信オンデマンド配信それぞれ詳しく解説しますので、動画配信の参考にしてみてください。方法①リアルタイム配信株主総会を動画で配信する方法として、リアルタイム配信があります。当日、株主総会を撮影しオンライン上でも同時に視聴することが可能です。株主は、会場で説明を受けるかオンラインで視聴をするかを選ぶことができます。オンライン配信をする場合、撮影機材や撮影技術が必要です。動画の配信や撮影機材の準備などに不安があるならば、動画制作会社などに相談してみてください。株主に伝えやすい動画を制作することができます。また、株主総会を録画しておくことで、後々重要な内容を再確認することが可能です。方法②ライブ配信株主総会をライブ配信する方法があります。プラットフォームなどのチャット機能を利用することで、リアルタイムで質疑応答が可能です。一方的な動画配信に比べて、株主とのコミュニケーションが円滑に進みます。ただし、リアルタイム配信と同様に、撮影機材などの準備が必要です。株主と企業側でコミュニケーションが取れるため、双方が納得して株主総会を進めることができます。また、ライブ配信ならば、株主総会の臨場感を味わうことも可能です。株主と企業の双方の理解をより高めたいならば、ライブ配信を検討してみてください。方法③オンデマンド配信オンデマンド配信で、株主総会を動画配信することができます。オンデマンド配信とは、事前に収録した株主総会の映像をプラットフォームに配信する方法です。株主は、株主総会をいつでも視聴することができます。多くの企業がリアルタイム配信やライブ配信の動画を、後日要点をまとめて公開していることが多いです。株主総会をオンデマンド配信する場合、YouTubeなどのプラットフォームを利用することがあります。株主総会の動画をいつでも視聴できれば、透明度や信頼性を高めることが可能です。せっかく動画配信を検討しているならば、オンデマンド配信も利用してみてください株主総会を動画配信できるサービス3選！株主総会を動画配信できるおすすめなサービスは、以下の通りです。OneStream（ワンストリーム）BizLive（ビズライブ）SmartSTREAM（スマートストリーム）それぞれ詳しく解説しますので、動画配信サービス選びの参考にしてみてください。OneStream（ワンストリーム）OneStream（ワンストリーム）は、動画配信サイト作りに特化したプラットフォームです。操作性がシンプルかつ動画をアップロードするだけで、最短1分もあれば会員専用サイトがつくれます。また、初期費用が無料や月額も1万～始められるため、とてもリーズナブルです。動画配信の仕組みを作りたいと思った時に、少しでも導入コストを抑えたいならとてもおすすめのサービスです。そして、なんといってもプランが4つ以上に分かれているので、株主総会の際にどんな機能が欲しいかによってぴったりの価格を選ぶことが可能です。細かく「この機能は不要だから、その分安くしてほしい」という要望を叶えてくれるのがOneStreamとなっています。どのプランも無料でお試しすることができるので、ぜひ一度無料体験をしてみてください。BizLive（ビズライブ）BizLive（ビズライブ）は、法人向けのライブ配信サービスです。配信前の準備から配信後の分析までサポートしてくれます。2006年からと比較的新しいサービスですが、配信回数は年間3,000回と実績も豊富です。SmartSTREAM（スマートストリーム）SmartSTREAM（スマートストリーム）は、大手NTTグループが提供する動画配信サービスです。複数のプランがあり、予算と配信の内容に合わせて選ぶことができます。最大の魅力は運用開始やアフターケアなどの手厚いサポートです。ライブ配信やオンデマンド配信など希望のプランを相談してみてください。株主総会を動画配信する際に注意するポイント株主総会を動画配信する際には、以下の点に注意が必要です。誰に向けての内容か意識する株主が必要な情報だけを盛り込む公正かつ透明性を意識する株主総会を動画配信する場合、株主に向けて企業の業績や今後の展望を説明するために利用します。そのため、株主が本当に必要な数字や企業の現状を包み隠さず盛り込むことが大切です。ネガティブな要素も正しく説明することで、株主からの信頼性を高めることができます。また、必要な情報を取捨選択することで株主が内容を把握しやすくなるでしょう。株主総会の動画配信を成功させるためにも、ぜひ注意してみてください株主総会を動画配信する方法についてまとめ株主総会を動画配信するメリットや、おすすめのサービスを紹介してきました。近年では株主に株主総会の内容を伝えるために、動画配信をしている企業が増えています。動画配信はリモートで参加できたり、わからないところは何度も見直したりすることが可能です。また、従来の紙媒体やスライドによる説明より、短時間で伝えたいことをまとめることができます。今回紹介したサービスのなかには無料トライアルがありますので、動画配信を検討している方は機能や使い勝手を試してみてください。