社内での動画配信システムは、社員教育や社内イベントのライブストリーミング・重要な会議のアーカイブなど、多くの場面で非常に役立ちます。社内のニーズに応じて簡単に導入できるサービスを利用すれば、特別な技術や知識がなくても効率的にシステムを構築できます。ここでは、社内で動画配信システムを組む方法と、おすすめのサービスを紹介します。 社内で動画配信システムは作れる?動画配信システムを作れるサービスを利用することで、社内に動画配信システムを作れます。現代のテクノロジーは発展しており、企業は簡単に独自の動画配信システムを社内に構築できます。市場には多くのソリューションが提供されており、これらを利用すれば、大規模な技術投資を行わなくても、システムの構築が可能です。そのため、小規模から中規模の企業でも手軽に動画配信システムを設置することができます。 社内で動画配信システムを組む方法社内で動画配信システムを組む際には、動画配信システムを作れるサービスの利用がおすすめです。サービスを利用することで、簡単に動画配信システムを組むことができます。システムを組むための基本的なステップを解説します。 1.サービスの選定動画配信の目的に応じて、適切な動画配信システムを作れるサービスを選びます。例えば、教育目的であれば学習管理システム(LMS)が組み込まれたサービスを選ぶ・イベント配信であれば大規模配信に対応したサービスを選ぶと良いでしょう。社内で構築したい動画配信システムの目的に適した動画配信システムのサービスの選定が大切です。2.アカウントの設定選んだサービスに登録し、必要なアカウント設定を行います。多くのサービスでは、使用する前にプランの選定や支払い情報の入力が必要です。3.機材の準備動画配信にはカメラやマイク、適切な照明が必要になります。これらの機材を準備し、テストを行って画質や音質の確認をします。4.配信のテスト実際の配信前に何度か配信テストを行い、配信中にトラブルが発生しないよう問題を事前に解決しておくことが重要です。配信テストでよくあるトラブルなどを確認することで、スムーズな動画配信につながります。社内の動画配信システムを作れるサービス3選!おすすめの社内の動画配信システムを作れるサービスを紹介します。OneStreamVimeo EnterpriseMicrosoft Stream詳しくみていきましょう。1.OneStreamOneStreamは、多様なプラットフォームへの同時配信が可能で、社内イベントやトレーニングのライブストリーミングに最適です。無料でお試し利用ができ、使用しやすいユーザーインターフェースを備えています。2. Vimeo EnterpriseVimeo Enterpriseは、企業向けに特化した動画配信サービスで、安全なライブストリーミングとアーカイブ管理が可能です。社内のプライバシーを守りつつ、高品質なビデオを配信できます。3. Microsoft StreamMicrosoft Streamは、Office 365の環境に統合されており、社内でのコミュニケーションと協働を強化するための動画配信サービスです。安全性とアクセシビリティが高く、大企業に適しています。これらのサービスを利用することで、社内のコミュニケーションやトレーニング、イベントの質を向上させることができ、より効果的な動画配信システムを構築することが可能です。社内で動画配信システムを組むメリット社内で動画配信システムを組むメリットは次のとおりです。コミュニケーションの向上教育とトレーニングの効率化エンゲージメントの強化 柔軟性の提供詳しく見ていきましょう。 コミュニケーションの向上動画配信システムを活用することで、コミュニケーションの向上が期待できます。場所を問わず、リアルタイムで情報を共有できます。これにより、離れた場所にいる社員も含めた全社員が同じ情報を同時に受け取り、コミュニケーションを図ることが可能です。教育とトレーニングの効率化動画配信システムを作ると効率良く教育とトレーニングが行えます。新入社員教育やスキルアップトレーニングなど、教育プログラムを動画で配信することにより、時間と場所を選ばずに研修を受けることが可能です。また、一度作成した教材は繰り返し使用できるため、教育コストの削減にもつながります。エンゲージメントの強化動画配信システムの活用はエンゲージメントも強化しやすいでしょう。動画で伝えることで視覚的に理解しやすく、社員の関心を引きやすいため、動画を視聴した社員はより深い理解が得られるでしょう。動画で社内の文化や価値観などを伝えることで、社員の会社への愛着も高まりやすく、エンゲージメントも強化できます。また、社内のモチベーション向上にもつながりやすく職場環境も良好になりやすいでしょう。 柔軟性の提供動画配信システムを利用することで、社員への柔軟性の提供ができます。ライブ配信だけでなく、社員が好きな時間に視聴できるシステムを構築することで、社員が自分のペースで学べる環境を提供できます。これにより、社員の業務スケジュールに合わせた柔軟な学習が実現でき、生産性の向上も期待できます。社内で動画配信システムを開発する場合にかかる予算動画配信システムが作れるサービスを利用すれば月額1万円以下で動画配信システムを構築することが可能です。サービスを利用せず、独自にシステムを構築する場合はかなりの予算がかかります。小規模なプロジェクトであれば、初期投資は50〜100万円程度で可能ですが、より高度な機能や大規模なシステムを望む場合、初期設定だけで100万円以上が必要になることもあります。また、継続的な運用コスト・人件費も計画に含める必要があります。動画配信システムの設計には多くの要素が関わっており、それぞれの要素に必要な投資も異なるため、以下に一般的な費用項目とその予算範囲を示します。 1.撮影機材のコスト撮影機材のコストは次のとおりです。カメラ: 5万〜50万円(高品質なプロフェッショナルカメラ)マイク: 5〜10万円(高品質のマイク)照明機器: 1〜10万円(基本的な照明セット)エンコーディング機器: 5〜50万円以上(ハードウェアエンコーダ)機材のコストは低いものから高いものまでさまざまです。予算に適した機材を機材を購入しましょう。 2.動画配信システムの開発コスト動画配信システムの開発方法は次の3つに分かれています。クラウド型:インターネット上で提供されているサービスを利用するパッケージ開発:パッケージ製品に機能をカスタマイズし開発するスクラッチ:始めの段階から動画配信システムの構築を開発する開発コストの目安は次のとおりです。クラウド型:初期費用約10万円~(無料の場合もあり)・月額利用料金 約5万円~パッケージ開発:初期費用 約80万円~ ( 管理費用別途要)スクラッチ:初期費用 約150万円~ ( 管理費用別途要)クラウド型は他の開発方法に比べて低コストで簡単に動画配信システムを構築できます。 3.維持管理コストスクラッチやパッケージ開発の場合、維持管理コストが必要なほか、構築を業者に依頼した場合に保守管理費用等が数万円する場合があります。クラウド型の動画配信サービスは月額費用を支払うのみで維持管理コスト等は発生しない場合が多く、目的に応じたサービスを受けられます。クラウド型は維持管理コストも不要な場合が多いことも魅力です。4.予備費不測の事態に対応するため、予算の10%から20%を予備費として計上しておきましょう。社内動画配信システムの開発は、目的に応じて柔軟に予算を設定することが可能ですが、全体的なニーズと長期的な目標を事前に明確にしておくことが重要です。適切な計画と予算配分によって、効果的かつコスト効率の良いシステムを構築することができます。 社内で動画配信システムを組む方法についてまとめ社内で動画配信システムを構築するには、適切なサービスの選定をすることが大切です。サービスを選ぶ際には、企業のニーズに合った機能やコスト・使いやすさを考慮しましょう。社内で動画配信システムを構築する際は、Onestream、Vimeo Enterprise、Microsoft Streamなどの動画配信サービスがおすすめです。社内で動画配信システムを組むことで、多くのメリットを提供し、企業の成長をサポートしてくれるでしょう。気になる動画配信システムを作れるサービスがあれば、問い合わせしてみてください。